你好我們是佛光大學我佛你社
社會系大二陳曉音，社會系大一陳郁元，未樂系研四趙駿文，未到的場有社會系大一陳弘智，社會系大五潘佳吟
我們所要提案的訴求有七點：
1.能否廢除評鑑強制參加，改採各社自由報名參加？評鑑成績可納入該社團下學期活動補助、分發社團辦公室的考量，評鑑的標準也應該要更多元化，避免社團為了社評拿高分而做假資料
2.去年的社團評鑑主題是服務學習，但服務學習項目並非是各個社團的必要活動，若想校方推廣服務學習，應該是有做的加分，而不是沒做的扣分
3.今年2月的大幹訓事前並未公告活動流程表，之後應該要釋出活動流程表給想參加的人當參考依據
4.每年的社團活動經費申請，如果沒有補助，課外組應該要寫不予補助的原因，每一項活動都要，讓申請不上的社團方便改進
5.建議與校長有約、學務長有約這類座談會，不應由課外組舉辦，而是交給學生會主辦，學生會是學生與校方的聯絡窗口，由學生會來舉辦這類的座談會較有正當性
6.歷屆與校長有約、學務長有約等等的會議內容逐字稿，應該要發佈在學校網頁，而且不能只有留存這一兩年的，從這次開始應該要每一年的逐字稿都要公布在網路上，方便學生查找（重點：逐字稿發布在網路，不應該只發布在時間很久以後資訊會被洗掉的地方）
7.以上希望改善的項目，建議由學生會去監督，並在期末前請負責的處室繳交改善流程與計畫表，公告在網路（包含學校網頁、學生會粉專）
課外組組長鄭宏文回應：
關於廢除評鑑強制參加制度與評鑑標轉，我們社團評鑑要點裡面接續參加評鑑，實際上同學無法參加評鑑可提出書面說明不參加，為了擔心避免評鑑單純只是流為評鑑，不在於是促進社團的發展，因此在我上任的時候我改了社團評鑑要點，如果社團連續兩年評鑑是丙等或者連續兩年沒有參加社團評鑑應強制解散或重整，改為得強制解散或重整，因此在我任內應該沒有一個社團因為評鑑沒有通過被解散，有嗎？有哪一個社團沒有通過評鑑而解散或者要求重整嗎，沒有。這是第一個要回答，因為我們當時上任就認為社團評鑑是要促進社團的發展，而不是要勒住社團脖子，這是第一個要跟大家報告。
第二個，去年的社團評鑑主要是服務學習，這個部分我想說同學有點理解上的落差，因為其實去年有個服務學習的獎項，這是額外增加出來的，以往並沒有服務學習的獎項
這其實呼應了我們想要推廣服務學習，他的配分並沒有因此改變，為什麼呢，因為再服務學習的這個部分他的評鑑標準，在我們的社團評鑑標準項目是比照在法規上我們已經寫了已經比照全國社團評鑑的評分標準，他如果變動我們就跟著變動，沒有變動我們就沒有變動，原因主要在這地方，至於行政的分數那則是明訂的，所以這個地方可能是同學是有沒有比較不清楚，所以有認知上的落差。
第三個今年二月大幹訓沒有公告活動流程表，大幹訓一向對於所有社團就是這個我們很多的幹部訓練在會議上一而在再而三的說了已經談一年，大幹訓是所有社團需要具備的能力，我們會希望所有社團都要參加，因此，這個是有沒有內容，大概就是希望每一個社團都要參加，因為裡面包含基本的行政事項，都在這裡面談過了，第二個我們會把屬性，各類型相類似的社團會有自己的幹部訓練，那相類似的才會有個別的在每個學期大概會有八次的訓練，現在目前訓練是改成這樣，大概就是這樣，有時候幹部訓練為什麼流程沒有辦法很快的出來，因為有些場地經費還沒有到位之前，並沒有辦法那麼完整，之前曾公告初稿出來，下面註記的非常清楚，當天的實際狀況可能還會再調整，但是調整結果就是被同學罵翻了
告訴同學一定會變，但同學沒有辦法接受，所以最後通常會等到，所以現在這幾年在辦理的時候
接近百分七八十的時候會公告流程，這是第三個。
第四個，每年社團經費補助要寫不予補助的原因，我想這個社團經費的審查不是在課外活動組，是在社團經費審議小組，我想我會把這個意見轉達給經費審議小組的委員，那這個部分我也要跟大家說明，其實社團經費審議小組的委員也針對沒有補助這些事情，其實在前一次的校長有約其實也大致上也做過說明，比如說聯誼性的活動明年開始會等於零，從20萬一路降，因為教育部不補助聯誼性活動，期出的聚餐期末的聚餐，通常會有追繳的問題。他們會希望在學輔經費的運用上可以更有效，聯誼性活動希望是同學自發辦理的活動，那這部分其實大部分遇到的問題經費不補助都是這個項次，那我會把這個轉達給經費審議小組的委員。
那校長有約是不是有學生會來主辦，那待會可能學生會這邊同學有沒有辦法回答還是議會這邊，那校長在代同學回答。
那我再補充一件事情，有關於校長有約會議內容逐字稿，在某大學的學生議會，通過了學生會的提案，學生會的提案是這樣子，就是學生權益在開議期間的過程要做成逐字稿，要做逐字稿這件事議會沒有要做，要委外，委外是什麼意思呢。他們請外面的公司來做逐字稿，請外面公司來做逐字稿，那送到課外組以後，課外組是同意，新聞上看到是這樣，但我們實際上去瞭解的情況是如此，課外組沒有打逐字稿的經費，所以告訴同學學生會，議會我們沒有這樣的錢，你們決議要用我們的錢，我們沒有這個錢可以用，造成新聞事件裡面看到一些不是那麼完整的資訊，這個事情以目前來看，除了比較特殊的案例會議會有逐字稿之外，其餘的不會有逐字稿，大概是提案說明決議的內容，大概是這樣，以上是我的一些說明，有一些我們會轉達，剩下校長要代替學生會回應，我們請校長。
校長回應：
第一個評鑑的部分大概我知道被人家評鑑心裡面總是蠻不舒服的，所以我常常在講說有三種人最使人討厭的，第一個是管人的人事部分，第二個是管錢的主計會計部分，第三個是管考核的。貴校呢那個白頭髮副校長是管錢的過去是主計長，你們校長過去是研考會的主委過去是管事的，這是兩個令人討厭，事實上這種部分他們必須要管人管事管錢。
評鑑呢，大家對評鑑總是有一種錯誤的觀念，我是認為評鑑是讓人家來看我們做好，評鑑呢在英文裡面Evaluation is true improve not to prove，評鑑是去improve改善，而不是prove證明幹的好不好，就是在我們學這個測試與評量裡面經常講的一句話，所以評鑑必須要站在一個就是我自己希望能夠改善的情況之下然後去做評鑑的工作，不要把他當作是人家的考核，事實上大學評鑑的開始做的時候，是我在教育部的時候開始做，從醫學類的評鑑開始。
我們當時講得非常清楚，大學評鑑要回歸到各個大學去做，我們社團的評鑑主要目的也是要讓社團辦的更好，目前當是一種強迫式，但大家必須要有個心裡面的想法，我希望評鑑可以讓社團辦的更好，因此評鑑讓社團的過程KPI有些指標，我們不能一年訂一個服務學習，不是所有社團都是做服務學習，你訂一個KP，只適合某些社團，其他社團感覺不適合，社團的評鑑應該他的應該是具有彈性、多元化，應該是我們有各種評鑑制度，有些社團只適合某些部分，那到最後我是認為我們學校也該走那路，社團評鑑到最後是由社團大家共同組合在一起
大家共同來評鑑，我剛分享說社團是個人的學習嘛。
你到社會上，不管你在產業做事、還是政府部分做事，免不了都會評鑑，那如果說我們開始去學習自我評鑑
是個好事情，所以我是建議在開始的時候由學校和同學討論評鑑，再慢慢的放手
讓同學去做評鑑，那這樣的話同學會更以，我常常在講說學校在評鑑的時候，不管是校評鑑也好還是系所評鑑也好，我們要以辦喜事的心情來辦理一切，要以最終要改善自己的社團，同學自發性的自己做，同學組成一個評鑑小組，大家互相來分享經驗，要讓評鑑變的更成熟，這一點給同學做參考。
第二個則是經費沒有補助是不是可以讓同學知道，在學校裡面盡可能資訊公開 我常常在學校會議裡面常講，我說呢，既然不能保密為什麼不能夠把事情的始末能夠很明確的讓大家知道，資訊為什麼不能公開呢。所以我常常講說學校的任何的事情都可以討論公開，我想這個部分我們社團為什麼沒有得到經費補助，比如說剛剛講的是教育部隊聯誼性的活動不予補助，或者試辦活動跟我社團設立的目的不符，一定會有原因的，同學知道了會去做改善，所以我以這個心情來看，同學也可以做一些申覆的工作或做一些說明，那這個事情能夠人，讓這個事情最後評審都能夠接受，這一點都能夠去做到。
另外，跟校長有約我們跟社團幹部事實上校長有約是我們在每個學期辦三次，一年辦六次這是跟校長吃麥當勞，你們只為了麥當勞，不是為了見校長呦，那個部分就有剛剛同學建議的，不是對每一個事情都記錄，也在我們在網路上弄出來，不見得一定要逐字稿，因為逐字稿是在有一些爭議性的東西，必須要做一些法律
所以才要逐字稿，那各位知道我們講話跟文字之間是有差距的，因為我們現在講的白話文，但是各位知道寫文章，雖然我們現在是寫白話文，但事實上還是有文章的樣式，所以講的話跟你做的紀錄事有差距的，我最討厭我每次我去演講的時候人家把我的逐字稿寄還給我，每次看到我怎麼會講的這個樣子，你要把事情記錄下來。
同學建議很好，我們應該累積下來，有些事情已經建議過了，一段時間看看到底有沒有做好做到改善，而不是只是建個言而已吃個麥當勞而已。
我們也一直在提到那個部分應該是由能學生會來主辦，學生會去找同學來跟校長見面
是我們學生會的事情，我一再提到學校裡面的活動，盡量是由同學來規劃來主持，學校提供應有的資源跟支持，讓同學透過這個過程他也自己去學，這才是學校辦學的正面的意義。
只要同學願意擔負起責任，都讓同學來做，你們都已經18歲以上都已經算是成人了，就是可以有很多很多的想法，尤其現在年輕人創意非常多，我還巴不得我們同學負責更多事情，我想學務處也好、課外活動組也好，學校各單位也好，盡量把學生願意做的事，學生能做的事情全部丟給學生，讓學生自己去做，我們一直站在後面提供一些資源跟支持，所以剛剛提到那個部分非常好。
之外繳交報告是老師要繳交，不是我們各單位要跟學生會要繳交報告，這個用詞上要稍微注意，提供報告或提供改善情形，我覺得不見得要給學生會，直接就在網頁上，要做到什麼地步，直接跑到上面去，讓每一個同學能去查，我們提供這些意見，這也是我剛提到資訊要公開，所以我想同學剛剛有提的建議我都非常支持，同學有這樣的想法我覺得非常可貴。
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